GlobalMeet^® オペレータアシスト会議の概要

新製品発表、社内タウンホールミーティング、ドクターカンファレンス、高いセキュリティが必要な役員電話会議など、数十人から、数百人規模の大規模電話会議には、PGi のオペレータ付きイベント会議サービスが便利です。

PGi の専門スタッフが司会進行を行ったり、質疑応答セッションのコントロールをすることもできます。また、録音、CD作成、参加者に尋ねる項目の追加、参加者リスト送付、事前リハーサル、参加者が利用する電話回線数・場所など、さまざまな打ち合わせを事前に行い、柔軟で主催者・参加者ともに満足のいく品質のイベント会議サービスを提供しています。

さらに、参加者の方々が視覚的にも理解を深めるために、スライドアシスト（有償オプション）をご利用いただくとより効果的です。参加者はマイクロソフト社のPowerPoint ファイルを見ながらイベント会議のプレゼンテーションを聞くことができます。スライドアシストはイベント会議ごとのオプションなので、年間契約の Web会議サービスなどを別途ご契約いただく必要がありません。

詳細はお問い合わせください。

便利なツール

スライドアシストは、GlobalMeet^® オペレータアシスト会議とともに、PowerPoint のスライドを参加者のブラウザに表示できるオプションです。音声はクリアな PGi の電話会議を利用したまま、発表者の方はあらかじめ用意した PowerPoint ファイルをアップロードしておき、発表開始とともにスライドをめくっていくことができます。

参加者はあらかじめ通知される招待メールに示されている URL にアクセスすれば、ブラウザからスライドや発表者の写真を見ることができます。さらに、発表者が設定していれば、その場で質問をタイプして発表者側に届けることもできます。
スライドアシストをご利用いただき、さらに録音オプションを選択すると、会議全体の音声とスライドが一体化されて録音され、ライブで参加できなかった方も一カ月間同じ URL で録画を視聴することができます。

＜スライドアシスト画面例＞

上図は、参加者のスライドアシスト画面例です。発表者の画面下のスペースに質問をタイプすることができます。また回答を全参加者に表示するよう設定した発表者の回答は、その下に表示されます。

スライドアシストでは、参加者のブラウザが WebRTC 準拠であれば、WebRTC を使用して通信を行い、そうでなければ Flash で通信を行います。PowerPoint のアニメーションもご利用いただけます。

強み・選ばれる理由

大規模会議の
運用効率化

PGi の専任会議司会者による議事進行により、
効率的な会議進行をサポートします。

専任オペレータによるサポート

会議前のプラン、会議中のオペレーション、会議後のサポートまでプロフェッショナルな専任スタッフが、ニーズに応じてイベントを実施します。

スライド表示による
視覚的な効果

スライドアシストオプションにより、PowerPoint スライドを参加者のブラウザに表示したり、参加者は質問を入力したりできます。

グローバル対応

日英対応（パスコードエントリーのガイダンスは中国語も可）。グローバルに電話のアクセスポイント、国内外フリーダイヤル、国内外ダイヤルアウト可能。

導入効果

• 効率的でスムーズな大規模会議運営
• 高いセキュリティレベルでの会議実施
• 参加者の深い理解
• 録音・録画配布によるより広範なコミュニケーション
• プロフェッショナルな対応による参加者の満足度向上

活用事例

イベント

・ 新製品発表 ・ 各種カンファレンス

セミナー

・ ウェビナー（ウェブセミナー）

研修

・ e-ラーニング

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