大規模会議の運用効率化とコスト削減
専任オペレータによる安心のサポート体制
新製品発表、社内タウンホールミーティング、ドクターカンファレンス、高いセキュリティが必要な役員電話会議など、数十人から、数百人規模の大規模電話会議には、PGi のオペレータ付きイベント会議サービスが便利です。
PGi の専門スタッフが司会進行を行ったり、質疑応答セッションのコントロールをすることもできます。また、録音、CD作成、参加者に尋ねる項目の追加、参加者リスト送付、事前リハーサル、参加者が利用する電話回線数・場所など、さまざまな打ち合わせを事前に行い、柔軟で主催者・参加者ともに満足のいく品質のイベント会議サービスを提供しています。
さらに、参加者の方々が視覚的にも理解を深めるために、スライドアシスト(有償オプション)をご利用いただくとより効果的です。参加者はマイクロソフト社のPowerPoint ファイルを見ながらイベント会議のプレゼンテーションを聞くことができます。スライドアシストはイベント会議ごとのオプションなので、年間契約の Web会議サービスなどを別途ご契約いただく必要がありません。
詳細はお問い合わせください。
スライドアシストは、GlobalMeet® オペレータアシスト会議とともに、PowerPoint のスライドを参加者のブラウザに表示できるオプションです。音声はクリアな PGi の電話会議を利用したまま、発表者の方はあらかじめ用意した PowerPoint ファイルをアップロードしておき、発表開始とともにスライドをめくっていくことができます。
参加者はあらかじめ通知される招待メールに示されている URL にアクセスすれば、ブラウザからスライドや発表者の写真を見ることができます。さらに、発表者が設定していれば、その場で質問をタイプして発表者側に届けることもできます。
スライドアシストをご利用いただき、さらに録音オプションを選択すると、会議全体の音声とスライドが一体化されて録音され、ライブで参加できなかった方も一カ月間同じ URL で録画を視聴することができます。
<スライドアシスト画面例>
上図は、参加者のスライドアシスト画面例です。発表者の画面下のスペースに質問をタイプすることができます。また回答を全参加者に表示するよう設定した発表者の回答は、その下に表示されます。
スライドアシストでは、参加者のブラウザが WebRTC 準拠であれば、WebRTC を使用して通信を行い、そうでなければ Flash で通信を行います。PowerPoint のアニメーションもご利用いただけます。
大規模会議の
運用効率化
PGi の専任会議司会者による議事進行により、
効率的な会議進行をサポートします。
専任オペレータによるサポート
会議前のプラン、会議中のオペレーション、会議後のサポートまでプロフェッショナルな専任スタッフが、ニーズに応じてイベントを実施します。
スライド表示による
視覚的な効果
スライドアシストオプションにより、PowerPoint スライドを参加者のブラウザに表示したり、参加者は質問を入力したりできます。
グローバル対応
日英対応(パスコードエントリーのガイダンスは中国語も可)。グローバルに電話のアクセスポイント、国内外フリーダイヤル、国内外ダイヤルアウト可能。
イベント
・ 新製品発表 ・ 各種カンファレンス
セミナー
・ ウェビナー(ウェブセミナー)
研修
・ e-ラーニング