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Web会議コラムマルチタスク・ワーカー必見!GlobalMeet コラボレーションの便利な機能

昨今、業務が多岐にわたり、様々なタスクを同時並行に進めるマルチタスクが求められている人が多くいます。1人当たりの必要なタスク処理の量が増えていることで、多くの企業で業務の効率化や、生産性の向上の取り組みがなされており、その取り組みの1つとして、Web会議サービスの導入が挙げられます。

しかしながら、Web会議中であっても、他のタスクをこなさなければいけないのが、多くの人の現実ではないでしょうか。ある調査によると、Web会議の利用経験者のうち、実に92%もの人が会議中に別の作業を行ったことがあると回答しています。

そんな中、会議中に他のページやファイルを複数開きながら作業をしているうちに、Web会議の画面を見失った、という経験をしたことのある人は少なくないのではないでしょうか。

そんな時に役立つのが、GlobalMeet コラボレーションの「マルチタスクウィジェット」機能です。本コラムでは、マルチタスク・ワーカーや業務効率アップを助けるGlobalMeet コラボレーションの機能をご紹介します。

会議をよりスムーズにするGlobalMeetコラボレーションの「マルチタスクウィジェット」

冒頭でも触れたように、Web会議中であっても、チャットやメールで至急の対応依頼がきたりと、同時に複数のタスクをこなさなければいけない人は多いのではないでしょうか。

たくさんのウィンドウをたち上げていると、作業中の画面からWeb会議の画面へと即座に切り替えることはどうしても難しくなります。特に、発言者が資料共有をしているケースでは、切り替えに手間取って大事な部分を見逃してしまうこともあるでしょう。また、自分のミュートのON/OFFにも瞬時に対応しづらくなりますので、会議のスムーズな進行を阻害するおそれもあります。そうなれば、生産性を高めるはずのWeb会議が、逆効果になりかねません。

GlobalMeet コラボレーションであれば、「マルチタスクウィジェット」という機能を用意しています。

Web会議中にほかの作業をすべく別ウィンドウ(Excel、メーラーなど)を開くと、このウィジェットが常時見える位置に現れます。ウィジェットには発言者の名前が表示される他、ミュートのON/OFFができたり、会議画面にワンクリックで戻ることができます。会議の流れを見失うことなくマルチタスクを行うことが可能になるでしょう。

また、ウィジェットの表示位置は自由に移動させることもできるため、作業する上でストレスとなることもありません。

マルチタスクウィジェットの活用により、さらに生産性の高いWeb会議の実現が期待できます。

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作業効率をさらに高める「リモートデスクトップ」機能

Web会議中にマルチタスクを行うことは、決してネガティブなことではありません。

Web会議中にその場で調べ物をしたり、同時並行で資料を作成、編集したりすることで、会議がより速く進み、業務の効率化も期待できます。

さらに、GlobalMeet コラボレーションの機能の1つ「リモートデスクトップ」も活用することで、作業能率を高めることができるでしょう。

リモートデスクトップ機能とは、会議参加者が共有しているデスクトップ画面を、ほかの参加者が遠隔操作できる機能のことです。たとえば、デスクトップで共有中のファイルを、複数の会議参加者が直接編集したりすることが可能です。(リモートデスクトップ機能の詳細はこちら

会議中に作成した資料を、リモートデスクトップ機能を使って会議参加者全員で編集したりすることで、作業の効率アップにつながるはずです。

無料トライアルでGlobalMeet コラボレーションの操作性を試す

マルチタスクが必須になっている現代、Web会議サービスも今の働き方に沿った機能が今後さらに求められるでしょう。

「マルチタスクウィジェット」や「リモートデスクトップコントロール」などの機能を備えているGlobalMeet コラボレーションなら、Web会議をよりスムーズに進めることができ、生産性向上に期待がもてます。ぜひ、無料トライアルで、その便利な機能を体感してください。

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