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Web会議コラムGlobalMeetミーティングの「ダイヤルアウト機能」でよりWeb会議を効率的に運営


Web会議をより有効活用するための機能に、「ダイヤルアウト機能」があります。おもに電話会議で使われるこの機能は、PGiが提供するWeb会議サービス「GlobalMeetミーティング」にも備わっており、賢く利用すれば会議の生産性向上に大いに役立つことでしょう。

しかしながら、「ダイヤルアウト」という言葉を見ただけでは、これがどのような機能であるか理解できる人はあまり多くないかもしれません。そこで本記事では、ダイヤルアウトの基本知識やメリットについてご紹介します。

ダイヤルアウト機能とは?

ダイヤルアウトは、おもに電話会議で採用されている、会議への参加方法のひとつです。電話会議においては、仮想会議室と参加者とを電話で繋ぐ必要がありますが、このとき会議室から、自身や参加者に電話をかけさせる方法と、参加者が自ら会議室へ電話をかける方法が存在します。このうち、前者を「ダイヤルアウト」と呼びます。

参加者が自分から電話をかける場合には、事前にアクセス番号を確認したり、パスコードを入力したりといった手間がかかってしまいます。それに対し、ダイヤルアウトであれば呼び出しに応えるだけで、すぐに会議への参加が可能です。

具体的なメリットについては、次の項目で解説しましょう。

ダイヤルアウト機能のメリット

●参加者側の通話料負担がかからない

わかりやすいメリットとしては、まず経済的な側面を挙げることができます。ダイヤルアウトは、主催者から呼び出されて電話に出る形式ですから、参加者側の通話料負担は基本的にありません。よって、お客様や外部メンバーとの会議など、参加者にコストを負担させたくない場合に便利です。

●参加者の手間・手数を軽減

先ほども触れたように、ダイヤルアウトで会議に参加する場合には、手間がかからないという点も魅力です。呼び出しに応えるだけで参加できますから、急な会議にも即座に対応できるでしょう。主催者側としても、「お客様に電話をかけさせない」という日本的なマナーとの相性がよいため、社外との会議が多い職場では非常に有用です。

●参加ツールなどの設定が必要ない

ダイヤルアウトでの会議参加は、事前準備の手間を大幅に削減することができます。専用の会議ツールをダウンロードしたり、インストールしたりする必要がなく、特別な設定もいりませんので、必要なときにすぐ活用することが可能です。また、ITに明るくない相手との会議にも、気軽に使用できるという点もメリットといえるでしょう。

GlobalMeetミーティングのダイヤルアウト機能でより会議を効率的に

●低価格・高音質のWeb会議でダイヤルアウトが可能

おもに電話会議で活用されてきたダイヤルアウト機能は、Web会議システムにおいても採用されることが増えています。Web会議は面接やセミナー、トレーニングなど、電話会議以上に用途が幅広いですから、「簡単に参加できる」というのは大きなメリットとなるでしょう。

低価格・高音質のWeb会議であるGlobalMeetミーティングでも、仮想会議室にダイヤルアウトで参加者を呼び出すことが可能です。ビデオ録画や資料共有といった、充実した機能とともに活用すれば、より生産性の高い会議を実施することができるはずです。

●多数のアクセスポイントで世界中へ高品質のダイヤルアウトが可能

GlobalMeetミーティングのダイヤルアウト機能は、日本国内だけでなく海外に向けても利用することができます。世界230カ国以上にアクセスポイントを用意しているため、利用できない地域はほぼないといっても差し支えありません。

ダイヤルアウトの際にも、高い音声品質を保っていますので、グローバルにビジネスを展開している企業にとっては特に強い味方となるでしょう。

●ブラウザ・アプリ・スマホからでも便利な操作

GlobalMeetミーティングには、わかりやすいインターフェースで簡単に操作できるという強みもあります。ダイヤルアウト機能についても同様で、ブラウザやアプリから、直感的に参加者を呼び出すことが可能です。

必要なときにいつでも、手軽にダイヤルアウト機能を活用することができます。

まとめ

主催者側から参加者を呼び出すダイヤルアウト機能は、遠隔会議の参加者・主催者の双方にメリットをもたらします。参加者の通話料負担を無くし、参加時の操作、事前の設定といった手間を大幅に削減することができますので、会議の生産性向上に大いに役立つことでしょう。

GlobalMeetミーティングは、Web会議でありながら高品質なダイヤルアウト機能を備えています。Web会議をより効率的に運用するためには、低価格かつ高品質・高機能のGlobalMeetミーティングをぜひご検討ください。

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