移動時間がかかるため、これまでは全員を集めるのに時間とコストがかかっていた。電話会議サービスを導入し、
コストを削減しながら時間を有効活用でき、コミュニケーションが活発になった。また、会議室の予約が取れず、
会議の日程を変更する必要がなくなり、参加者の予定に合わせて会議がスムーズに行えるようになった。
納期調整の際、エクセルファイルの共有は必須だが、Web会議上でリアルタイムに共有や更新ができ、
会議をスムーズに行うことができるようになった。
また、外出の多い営業スタッフとの日程調整が煩雑だったが、外出先からでも参加できるため、スケジュール調整の労力が減った。
3ヶ月に1度、代理店向けのトレーニングを開催しているが、外部の会場を借りて実施していたため、高額な費用がかかっていた。
オンライントレーニングに切り替えることで、会場費、運営費、移動コスト等が大幅に削減した。
費用削減により同じ内容のトレーニングが日程を変えて数回開催できるようになった。
また、配布資料をWeb上で共有&転送することにより、ペーパーレス化も実現できた。
