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イベント会議サービスの概要

利用形態とセキュリティのニーズに合わせて
2通りの方式を提供。新たにスライド表示ツールも

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IR発表、新製品発表、社内タウンホールミーティング、ドクターカンファレンス、高いセキュリティが必要な役員電話会議など、数十人から、数百人規模の大規模電話会議には、PGi の2種類のオペレータ付きイベント会議サービスが便利です。

イベント会議サービス・パスコードエントリー(旧称: PremiereCall Auditorium)では、参加者はあらかじめ通知されている電話番号とパスコードによって、音声自動応答を経て会議に参加します。

イベント会議サービス・オペレータエントリー(旧称: PremiereCall Event)は、PGi の専任オペレータが参加者のお名前などを伺った上で、会議室におつなぎします。参加者の情報が重要な場合、参加者への丁寧な対応や、高いセキュリティを要求されるイベント会議に適しています。

パスコードエントリー、オペレータエントリーの2種類のイベント会議ともに、PGi の専門スタッフが司会進行を行ったり、質疑応答セッションのコントロールをすることもできます。また、録音、CD作成、参加者に尋ねる項目の追加、参加者リスト送付、事前リハーサル、参加者が利用する電話回線数・場所など、さまざまな打ち合わせを事前に行い、柔軟で主催者・参加者ともに満足のいく品質のイベント会議サービスを提供しています。

さらに、参加者の方々が視覚的にも理解を深めるために、スライドアシスト(有償オプション)をご利用いただくとより効果的です。参加者はマイクロソフト社のPowerPoint ファイルを見ながらイベント会議のプレゼンテーションを聞くことができます。スライドアシストはイベント会議ごとのオプションなので、年間契約の Web会議サービスなどを別途ご契約いただく必要がありません。

詳細はお問い合わせください。

 

便利なツール便利なツール

スライドアシストは、イベント会議サービスとともに、PowerPoint のスライドを参加者のブラウザに表示できるオプションです。音声はクリアな PGi の電話会議を利用したまま、発表者の方はあらかじめ用意した PowerPoint ファイルをアップロードしておき、発表開始とともにスライドをめくっていくことができます。

参加者はあらかじめ通知される招待メールに示されている URL にアクセスすれば、ブラウザからスライドや発表者の写真を見ることができます。さらに、発表者が設定していれば、その場で質問をタイプして発表者側に届けることもできます。
スライドアシストをご利用いただき、さらに録音オプションを選択すると、会議全体の音声とスライドが一体化されて録音され、ライブで参加できなかった方も一カ月間同じ URL で録画を視聴することができます。

<スライドアシスト画面例>

スライドアシスト画面例

上図は、参加者のスライドアシスト画面例です。発表者の画面下のスペースに質問をタイプすることができます。また回答を全参加者に表示するよう設定した発表者の回答は、その下に表示されます。

スライドアシストでは、参加者のブラウザが WebRTC 準拠であれば、WebRTC を使用して通信を行い、そうでなければ Flash で通信を行います。PowerPoint のアニメーションもご利用いただけます。

強み・選ばれる理由強み・選ばれる理由

大規模会議の
運用効率化

PGi の専任会議司会者による議事進行により、
効率的な会議進行をサポートします。

専任オペレータによるサポート

会議前のプラン、会議中のオペレーション、会議後のサポートまでプロフェッショナルな専任スタッフが、ニーズに応じてイベントを実施します。

スライド表示による
視覚的な効果

スライドアシストオプションにより、PowerPoint スライドを参加者のブラウザに表示したり、参加者は質問を入力したりできます。

グローバル対応

日英対応(パスコードエントリーのガイダンスは中国語も可)。グローバルに電話のアクセスポイント、国内外フリーダイヤル、国内外ダイヤルアウト可能。

プラン比較プラン比較

  パスコードエントリー オペレータエントリー
推奨するイベント 生産性を重視した大規模イベント 参加者対応を重視した大規模イベント
代表的な活用例 ・ 社内全体会議(タウンホールミーティング)
・ 人事発表
・ トレーニングセッション、ウェビナー
・ 多数向けプレゼンテーション
・ 投資家向けイベント
・ 外部への製品マーケティング活動
・ 消費者グループの市場調査
・ 記者会見
・ 投資家向けイベント
・ 社内/関係会社間の役員会議
参加規模 1250回線まで
(上記以上の場合もご相談ください。また1250回線いっぱいまでご利用いただけない場合があります。)
1250回線
(上記以上の場合もご相談ください。また1250回線いっぱいまでご利用いただけない場合があります。)
参加者のエントリーとトラッキング ・ 自動ガイダンスにパスコード入力
・ オペレータ不要
・ 名前を録音、リスト作成可能(ネームオンエントリーオプション)
・ 日本語、英語、中国語のガイダンス選択可
・ オペレータ対応
・ あらかじめ指定されたお客様情報をいただいた上で、会議接続
・ リスト作成(オプション)
・ 日本語、英語対応
オペレータの
サポート
1人の専任オペレータがフルタイム対応 1人以上の専任オペレータがフルタイム対応
主なオプション スライドアシスト(PowerPoint スライド表示)、スライドアシスト録画、参加者リスト、議事録作成、録音ファイル作成・CD作成、ダイヤルアウト(主催者側オペレータから参加者に電話発信)、ホストコントロ-ル(会議の接続状況を閲覧。操作はPGi のオペレータが行います)。
その他各種、お問い合わせください。

導入効果導入効果

  • 効率的でスムーズな大規模会議運営
  • 高いセキュリティレベルでの会議実施
  • 参加者の深い理解
  • 録音・録画配布によるより広範なコミュニケーション
  • プロフェッショナルな対応による参加者の満足度向上

活用事例活用事例

イベント

・ IR発表
・ 新製品発表
・ 各種カンファレンス

セミナー

・ ウェビナー(ウェブセミナー)

研修

・ e-ラーニング


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